Analista de compras - Jr - KAINOS&CO

Na You BPO Tech, acreditamos que o crescimento da nossa empresa acontece por meio do desenvolvimento das pessoas. Estamos em constante busca de talentos que queiram aprender, evoluir e construir uma carreira de sucesso. Por isso, temos o prazer de anunciar uma nova oportunidade para fazer parte do nosso time!

Agradecemos o interesse de todos que buscam novos desafios e desejam continuar construindo sua trajetória. Se você acredita que possui o perfil para esta posição, inscreva-se e participe do nosso processo seletivo.

Nesta vaga você terá como atividades:

• Conduzir o fluxo de compras de ponta a ponta, desde o recebimento e triagem das solicitações até a cotação, negociação e formalização dos pedidos;
• Realizar a conferência de notas fiscais e faturas, garantindo a conformidade entre os valores cobrados, os pedidos realizados e os serviços prestados;
• Apoiar o cadastro, avaliação e due diligence de fornecedores na plataforma corporativa, seguindo os critérios estabelecidos pelas áreas de Jurídico e Compliance;
• Acompanhar prazos de contratos, apoiando processos de renovação, renegociação e reavaliação periódica de fornecedores;
• Dar suporte às demandas de compras emergenciais, assegurando o cumprimento do fluxo formal de aprovações;
• Monitorar e atualizar os indicadores da área, como lead time de compras, volume negociado, saving obtido e controle de compras emergenciais;
• Atuar como ponto de contato entre a área de Compras e os departamentos internos, esclarecendo dúvidas sobre solicitações, pedidos e processos;
• Apoiar a aplicação da Política de Compras e da Política de Gestão de Fornecedores nas atividades do dia a dia;
• Organizar e manter atualizada a documentação da área, incluindo contratos, cotações, aprovações e registros sistêmicos;
• Contribuir com iniciativas de melhoria contínua dos processos, buscando maior eficiência, controle e conformidade nas operações de compras.

Nossos requisitos:

• Maior de 18 anos;
• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel, com utilização de planilhas, fórmulas e organização de dados;
• Boa comunicação verbal e escrita para interação com fornecedores e áreas internas;
• Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente;
• Atenção aos detalhes na análise de pedidos, contratos, notas fiscais e documentos;
• Perfil proativo e analítico para identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria;
• Facilidade para trabalhar em equipe e apoiar diferentes áreas do negócio.

Será um diferencial:

• Experiência ou familiaridade com ferramentas de gestão de fluxo de trabalho, como Pipefy, Trello, ERP ou similares;
• Conhecimento de processos de compras, cotações e negociações com fornecedores;
• Vivência em rotinas administrativas, financeiras ou de suprimentos;
• Conhecimento básico sobre compliance, gestão de fornecedores e due diligence de terceiros;
• Experiência com análise de indicadores e elaboração de controles operacionais;
• Participação em projetos de melhoria de processos ou estruturação de rotinas internas.

Informações da vaga:

• Cargo: Analista de Compras Júnior
• Contrato: CLT
• Escala: 5x2
• Horário: 08:00 às 17:48
• Modalidade: Híbrido
• Local de Trabalho: São Paulo/SP
• Salário: 3363,84

Venha fazer parte da construção e fortalecimento da área de Compras da You BPO Tech, contribuindo para processos mais eficientes, estratégicos e alinhados às melhores práticas do mercado! 🚀